teamsには、会議でのグループ作業のために参加者をグループに分けるteamsブレイクアウトルームと呼ばれる機能があります。この機能の使い方を知っていますか? 今回はteamsブレイクアウトルームの機能について詳しく紹介していきますので、ぜひじっくり読んで何かを得ていただければ幸いです。
teamsブレイクアウトルームの作成方法
作成する時の注意事項
teamsブレイクアウトルームを作成するには、次の条件を満たす必要があります。この方法でのみ、teamsブレイクアウトルームを正常に作成し、参加者を割り当てることができます。
- Office365 businessライセンスを使用している
- パソコン用のデスクトップアプリを使用している
- 必須出席者が1人以上登録されている
teamsブレイクアウトルームを作成するには、会議前に作成する方法と会議中に作成する方法がありますが、最初に会議前にteamsブレイクアウトルームを作成する方法を紹介します。
会議前作成方法
1、スケジュールされた会議をクリックした後、表示されるダイアログで 「編集」をクリックします。
2、「ブレイクアウトルーム」をクリックします。
3、「ルームの作成」をクリックします。
4、作成するルームの数を選択し、「ルームを追加」をクリックします。
5、「参加者の割り当て」をクリックします。
6、参加者を割り当てる方法を選択します。
7、参加者をルームに割り当て（ここは手動で）、「保存」をクリックします。
8、割り当て結果を確認します。
9、参加者を再割り当てする場合は、「参加者の割り当て」をクリックし、「参加者をブレイクアウトルームに割り当てる」ダイアログで参加者の名前の右側にある 「ｖ」をクリックして再割り当てします。
会議中作成方法
会議でもteamsブレイクアウトルームを作成できますので、必要な場合は以下の手順に従ってください。
1、「ルーム」をクリックし、作成するルームの数を選択します。
2、参加者の割り当て方法を選択したら、「ミーティングを作成」をクリックします。
teamsブレイクアウトルームの使い方
ブレイクアウトルーム名の変更
名前を変更したいルームの「...」をクリックし、「名前の変更」を選択します。次に、変更したい名前を入力し、「名前の変更」をクリックします。
ブレイクアウトルームのオプションの設定
オプションを設定したいルームの「…」をクリックし、「ルームオプション」を選択して必要な項目を設定します。
ブレイクアウトルームの開始
「ルーム」をクリックし、「ブレイクアウトルーム」パネルで「開く」をクリックします。
ブレイクアウトルームへの入出
ホストがブレイクアウトルームに出入りする方法の例を次に示します。
右側の「...」をクリックし、「ミーティングに参加」を選択します。
別のブレイクアウトルームに参加したい場合は、「退出」をクリックして現在のルームを終了してから、上記の手順に従って別のルームに参加してください。
すべてのブレイクアウトルームへメッセージの送信
ブレークアウトルームパネルの「アナウンスを作成する」をクリックし、「アナウンス」ダイアログに内容を入力して、「送信」をクリックします。
全員をミュート
発言者の声をはっきりと聞き、他の参加者の声の干渉を軽減したい場合は、「参加者」をクリックして「全員をミュート」を選択します。
ブレイクアウトルームを終了
ブレイクアウトルームを終了する場合は、「閉じる」をクリックして参加者をメインルームに戻します。自動的にメインルームを再開されない場合は、「再開」をクリックします。
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まとめ
この記事では、teamsブレイクアウトルームの作成方法と使い方を紹介します。teamsブレイクアウトルームを作成すると会議がスムーズに進みますので、ぜひ上記の内容を参考に試してみてください！ 最後まで読んでいただきありがとうございます。