近年、コロナウイルの影響でモートワークを導入する企業が増えており、オンラインチャットツールとしてのteamsがますます注目を集めています。しかし、teams機能の使い方がわからない人も少なくないかもしれません。そこでこの記事では、teamsチャットとそれに関連する便利な機能について紹介します。
Microsoft Teamsとは
「Microsoft Teams」はその名の通り、Microsoftが開発したビジネスチャットツールで、チャットやビデオ通話など、リモートワークを便利にサポートする機能が多数搭載されております。これらの機能を利用することでリモートワークの効率を大幅に向上させることができます。
teamsチャットの使い方
teamsチャットは1対1だけでなく、グループチャットでも利用できます。次に、この2つのチャットフォームの基本的な操作方法を紹介します。
1対1のチャット
1、左側のメニューの「チャット」をクリックし、チャットしたい相手のメールアドレスまたは電話番号を入力します。
2、画面下部の「新しいメッセージの入力」フィールドにチャットを入力し、Enterキーを押してチャットを送信します。
さらに、テキストに要件がある場合は、書式設定メニューを開いて文字を太字または斜体に設定することもできます。
グループチャット
1、チャットメニューの右上隅にある「新しいチャット」ボタンをクリックして、新しいチャットを作成します。
2、次に、グループチャットをしたいメンバーの名前を検索して追加します。
また、追加したメンバーを確認したい場合は、画面右上の「参加者の表示と追加」ボタンをクリックします。同時に、ここで「ユーザーの追加」をクリックして他のメンバーを追加するか、「退出」をクリックしてグループを終了することもできます。
teamsチャットの便利な機能
お気に入りの連絡先に追加する
よく連絡するメンバーは、「…」をタップしてメニューを開き、「お気に入りの連絡先に追加」を選択することでお気に入りに追加できます。これにより、連絡が取りやすくなります。
特定のチャットをミュートする
場合によっては、邪魔しないように特定のチャットをミュートしたい場合があります。このとき、「...」をクリックして「ミュート」を選択すると設定します。
ファイル共有
グループメンバーとファイルを共有したい場合は、メッセージ入力欄の下にある「クリップアイコン」をクリックし、共有したいファイルを選択して送信します。
共同編集
グループのメンバーは共有ファイルを編集できます。アップロードされたファイルをクリックし、ブラウザで開いた後、操作できるようになります。
メンション
グループチャットで特定のメンバーをターゲットにしたい場合は、メンションを使用して、ターゲットのメンバーに通知を送信できます。メンションを送信するには、「＠」を追加して名前を入力します。
チャットの「固定」
よく利用するチャットは「固定」機能を利用して上部に表示でき、見つけやすくなります。
teamsのビデオチャット
テキストチャットに加えて、teamsはビデオチャットを行うこともできます。会議を開始するにはいくつかの方法があります。
今すぐ会議を開始：クリックしてメンバーを招待することで会議を開始できます。
後で会議する:事前に会議を手配し、参加者を手配することができます。
会議リンクの取得：コピーしたURLを会議に招待したいメンバーに貼り付けることができます。
また、teamsのビデオチャットには、会議の内容を思い出し、入会していないメンバーに共有できる録画機能もあります。
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まとめ
この記事では、teamsチャットとそれに関連する便利な機能を紹介します。teamsはテキストチャットだけでなくビデオチャット機能もあります。teamsは会議を効率化できる強力なビジネスチャットツールですので、ぜひ使ってみてください。