Zoomのチャット機能とは、文字でリアルタイムに会話をすることができる機能です。シンプルで一般的な機能ではありますが、リモート会議において大きな役割を果たします。この記事では、Zoomのチャット機能について説明し、特にそのメリットとともに、チャット履歴を保存する方法について詳しく解説します。

Zoomのチャット機能のメリット

Zoomのチャット機能とは、Zoomのビデオ会議やウェビナー中に、文字でリアルタイムに会話をすることができる機能です。

Zoomのチャット機能には、以下のようなメリットがあります。

リアルタイムでのコミュニケーションが可能：ビデオ会議中にチャット機能を使用することで、リアルタイムで参加者とコミュニケーションをとることができます。
資料共有が容易：チャット機能を使って、参加者同士で資料を共有したり、URLを送信したりすることができます。また、スクリーンショットを撮って共有することもできます。
参加者の意見を取り入れやすい：チャット機能を使って、参加者からの意見や質問を収集することができます。チャットに書き込まれた内容は、後でリマインダーとして活用することもできます。
記録が残る：チャットの履歴が保存できるため、後から参加する人にも情報を共有することができ、フォローアップや報告書の作成に役立ちます。
音声や映像に集中できる：チャット機能を使うことで、音声や映像に集中することができます。チャットを使って補足情報を伝えることで、参加者全員が同じページで議論を進めることができます。

Zoomのチャットを保存する方法

続いては、チャット履歴を保存する二つの方法について説明します。

チャットを手動で保存する方法

Zoomデスクトップアプリを開き、ミーティングを開始します。
画面下部にある「チャット」をクリックします。

チャットウィンドウの下部にある三点リーダをクリックします。

「チャットを保存」をクリックします。

「チャットが保存されました」というメッセージが表示されると、保存が完了したことを示します。

*** チャットログの保存先はレコーディングと同じで、次の手順でチャットファイルを見つけることができます。

チャットを自動で保存する方法

*** チャット履歴の自動保存は、ホストのみが行うことができます。手順は以下の通りです。

Zoom公式サイト（https://zoom.us）にアクセスして、登録します。

ナビゲーション　メニューで、「設定」をクリックします。

「チャット自動保存」の項目を探して、オンにします。

チャット機能を使用する際の注意点

チャットの撤回や再編集ができないため、間違ったメッセージを送信しないよう、送信前に内容と宛先をよく確認しましょう。

Zoom会議でURLを送信すると自動的にハイパーリンクが付きます。リンク先が飛べない場合、Zoomをバージョンアップしてください

3. スマホでチャット通知を非表示にするには、チャット画面に移動して、右上にあるベルのアイコンをタップし、「ミュートする」をタップします。

まとめ

Zoomのチャット機能は、参加者が話し合っている内容を追跡したり、重要な情報を共有したり、プレゼンテーション中に質問をするために使用されます。チャット履歴は保存できるため、会議中に気づいていないメッセージを後でチェックすることもできます。Zoomチャットは、コラボレーションやコミュニケーションの強化に役立ちます。リモート会議をもっと魅力的にするために、NearityのV30をお勧めします。この製品は、4Kカメラとビームフォーミングマイクマイクが備わっており、臨場感のある会議を実現できます。